Vollstaendige Anleitung fuer alle Funktionen und Module
So starten Sie mit TimeFlow durch
Nach der Registrierung erhalten Sie automatisch:
Ihre Schaltzentrale auf einen Blick
Das Dashboard zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick:
Zentrale Zeiterfassung mit Start, Pause, Stop und Abbrechen
Schnelluebersicht ueber Kunden, Mitarbeiter, Projekte und offene Zeiten
Aktuelle Tickets mit Prioritaet, Status und Zuweisung
Direktlinks zu haeufig genutzten Funktionen
Als Administrator sehen Sie die Arbeitszeit aller Mitarbeiter:
Soll-Arbeitszeit erreicht oder ueberschritten
Urlaub, Krankheit oder leichte Abweichung
Deutlich unter Soll-Arbeitszeit
Arbeitszeiten einfach erfassen
Waehlen Sie den Kunden aus der Dropdown-Liste. (Entfaellt bei reiner Zeiterfassung)
Waehlen Sie das Projekt oder Ticket, auf das gebucht werden soll. Favoriten werden mit ★ markiert.
Klicken Sie auf den gruenen Start-Button. Der Timer laeuft automatisch.
Alle erfassten Zeiten finden Sie unter Zeiterfassung > Liste:
| Datum | Projekt | Beschreibung | Dauer | Status |
|---|---|---|---|---|
| 18.12.2024 | Website Redesign | Frontend-Anpassungen | 2:30h | Abgerechnet |
| 18.12.2024 | API Integration | REST-Schnittstelle | 3:45h | Offen |
| 17.12.2024 | Support Ticket #42 | Fehlerbehebung Login | 1:00h | Abgerechnet |
Support-Anfragen und Aufgaben verwalten
Kurze, aussagekraeftige Beschreibung des Problems oder der Aufgabe
Waehlen Sie den Kunden und ggf. das zugehoerige Projekt
Hoch (rot), Mittel (gelb) oder Niedrig (gruen)
Detaillierte Beschreibung und optional Screenshots/Dokumente anhaengen
Neu erstellt, noch nicht begonnen
Wird aktiv bearbeitet
Abgeschlossen
Sie koennen Arbeitszeit direkt auf Tickets erfassen:
Projekte organisieren und verfolgen
Haeufig genutzte Projekte koennen Sie als Favorit markieren. Diese erscheinen:
Abgeschlossene Projekte koennen archiviert werden:
Kunden und Kontakte verwalten
Erfassen Sie alle wichtigen Kundendaten:
Firma, Ansprechpartner, Adresse
Telefon, E-Mail, Website
Stundensatz, Zahlungsziel
TimeFlow kann mit Papierkram verbunden werden:
Die Integration wird unter Einstellungen > Papierkram konfiguriert.
Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
Unter "Urlaub > Neuer Antrag" Start- und Enddatum waehlen
Optional: Vertretung und Bemerkung hinzufuegen
Der Administrator wird benachrichtigt
Neue Antraege warten auf Entscheidung
Im Kalender sichtbar
Der Urlaubskalender zeigt alle Abwesenheiten auf einen Blick:
Daten analysieren und exportieren
Detaillierte Analyse der Arbeitszeiten nach verschiedenen Kriterien:
Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniert
Alle oder einzelne Mitarbeiter
Alle oder bestimmte Kunden
Alle oder einzelne Projekte
Einstellungen und Verwaltung
Unter Mein Unternehmen koennen Sie bearbeiten:
Als Administrator koennen Sie:
Je nach Abo-Plan koennen Sie verschiedene Module aktivieren:
Stellen Sie ein, wie Zeiten gerundet werden sollen:
So holen Sie das Beste aus TimeFlow heraus
Markieren Sie haeufig genutzte Projekte als Favoriten fuer schnelleren Zugriff im Timer.
Starten Sie den Timer direkt aus der Ticket-Ansicht mit einem Klick.
Fuegen Sie bei jedem Zeiteintrag eine kurze Beschreibung hinzu - das erleichtert spaetere Auswertungen.
Pruefen Sie woechentlich die Arbeitszeitauswertung, um fruehzeitig Abweichungen zu erkennen.
Aktivieren Sie Microsoft Teams Webhooks fuer automatische Benachrichtigungen bei neuen Tickets.
Verbinden Sie TimeFlow mit Papierkram fuer nahtlose Rechnungserstellung aus Zeiterfassungen.
| T | Timer-Widget fokussieren |
| N | Neues Ticket erstellen |
| D | Zum Dashboard |
| ? | Hilfe anzeigen |