Updates & Changelog

19. Dezember 2025

Unternehmens-Organigramm

• Visuelles Organigramm: Neues Organigramm zeigt die Unternehmensstruktur mit Geschaeftsfuehrung und Abteilungen.
• Mitarbeiter-Karten: Jeder Mitarbeiter wird mit Profilbild, Position, E-Mail und Telefon dargestellt.
• Abteilungsleiter: Abteilungsleiter werden hervorgehoben mit direktem Kontaktzugang.
• Dashboard-Integration: Link zum Organigramm in Admin- und Mitarbeiter-Dashboard.

Erweiterte Profilverwaltung

• Selbstverwaltung: Mitarbeiter koennen Benutzername, E-Mail, Telefon und Adresse selbst aendern.
• Passwortaenderung: Sicheres Aendern des Passworts mit Bestaetigung des alten Passworts.
• Profilbild: Upload und Verwaltung des eigenen Profilbilds fuer Portal und Organigramm.

Sicherheit & Komfort

• Session-Timeout: Automatischer Logout nach 15 Minuten Inaktivitaet mit 60-Sekunden-Vorwarnung.
• Kundennummer merken: Die Kundennummer wird im Browser gespeichert und automatisch beim Login ausgefuellt.
• Favicon: App-Icons fuer alle Browser und Geraete (iOS, Android, Windows) hinzugefuegt.

Kunden-Portal Redesign

• Glassmorphism-Design: Modernes Design mit Blur-Effekten und sanften Animationen.
• Hero-Willkommensbereich: Personalisierte Begruessungssektion mit Quick-Stats.
• Chat-Interface: Verbesserte Kommunikations-Darstellung im Messenger-Stil.
• Ticket-Timeline: Visueller Fortschrittsbalken mit Icons fuer jeden Status.

18. Dezember 2025

Kunden-Portal

• Portal-Links: Fuer jeden Kunden kann ein individueller Portal-Link generiert werden, ueber den Tickets ohne Login erstellt werden koennen.
• Kontaktdaten: Kunden-Mitarbeiter geben Name, E-Mail/Telefon und Arbeitsplatz an - fuer schnelle Rueckfragen.
• Status-Einsicht: Kunden koennen den Bearbeitungsstatus ihrer Tickets jederzeit einsehen, inklusive zugewiesenem Bearbeiter.
• Screenshot-Upload: Beim Erstellen eines Tickets koennen Screenshots und Dateien hochgeladen werden.

E-Mail-Benachrichtigungen

• Automatische Benachrichtigung: Sobald ein Portal-Ticket geloest wird, erhaelt der Kunde automatisch eine E-Mail mit allen Details.
• Portal-Link in E-Mail: Die E-Mail enthaelt einen direkten Link zum Ticket im Portal fuer weitere Informationen.

Portal-Tickets in TimeFlow

• Portal-Badge: Portal-Tickets werden in der Ticket-Detailansicht klar gekennzeichnet.
• Kontaktdaten sichtbar: Mitarbeiter sehen alle Kontaktdaten des Ticket-Erstellers auf einen Blick.
• Benachrichtigungs-Status: Es ist erkennbar, ob der Kunde bereits ueber die Loesung informiert wurde.

18. Dezember 2025

Getrennte Timer-Auswahl

• Projekt-Filter: Ticket-Projekte werden automatisch aus der Projektliste entfernt und in einer eigenen Ticket-Auswahl geführt.
• Kundenbasierte Listen: Projekte und Tickets erscheinen pro Kunde in getrennten Bereichen – inklusive Favoriten-Sortierung.
• Allgemeine Auswahl: Ohne Kundenmodul gibt es klare Listen für Projekte und Tickets, falls Module gebucht sind.

Dashboard-Übersichten

• Aktuelle Tickets: Die neuesten Tickets bleiben im Dashboard hervorgehoben und nutzen die neue Trennung.
• Konsistente Timer-Daten: Admin- und Mitarbeiter-Dashboards verwenden dieselbe, bereinigte Auswahl.

18. Dezember 2024

Preismodelle & Feature-Kommunikation

• Plan-Features präzisiert: Starter-, Team- und Business-Pläne spiegeln jetzt die realen Funktionsumfänge wider (Timer, Abwesenheiten, Auswertungen).
• Enterprise-Angebote konkretisiert: Klarheit zu Skalierung, API/Integrationen (Papierkram, Kalender) und individueller Abrechnung.
• Landingpage-Transparenz: Preis-Widgets kommunizieren Funktionen und Grenzen nachvollziehbarer für Interessenten.

Kundenerwartungen

• Realistische Leistungsdarstellung: Marketing-Texte decken sich mit den produktiven Möglichkeiten.
• Vergleichbarkeit: Pläne lassen sich anhand klarer Kernfunktionen leichter differenzieren.

17. Dezember 2024

Flexibles Abo-System mit optionalen Modulen

• Basis-Zeiterfassung: Reine Arbeitszeiterfassung als Grundfunktion für alle Kunden - ideal für einfache Zeitstempel-Anforderungen.
• Projektverwaltung (+15€/Monat): Optionales Modul für Kunden- und Projektmanagement mit Zuordnung von Zeiten zu Projekten.
• Ticketsystem (+50€/Monat): Optionales Modul für Support-Ticket-Management mit Priorisierung, Status-Tracking und Teams-Integration.
• Modularer Zugriff: Menüpunkte und Funktionen werden automatisch basierend auf den gebuchten Modulen ein-/ausgeblendet.

Feiertagsverwaltung

• Feiertage im Kalender: Feiertage werden jetzt korrekt im Urlaubskalender angezeigt (lila markiert).
• Länderspezifischer Import: Feiertage für Deutschland, Österreich und Schweiz können automatisch importiert werden.
• Halbe Feiertage: Unterstützung für halbe Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester).

SEO-Optimierung

• Verbesserte Meta-Tags: Optimierte Titel, Beschreibungen und Keywords für bessere Suchmaschinenplatzierung.
• Open Graph & Twitter Cards: Bessere Vorschau beim Teilen in sozialen Medien.
• Schema.org Markup: Strukturierte Daten für Suchmaschinen.

Bugfixes

• Timer ohne Projekt: Timer kann jetzt auch ohne Projektzuordnung gestoppt werden (für reine Zeiterfassung).
• Feiertage-Anzeige: Kalender-API liefert Feiertage jetzt mit korrektem Typ-Attribut.

17. Dezember 2024

Modulare Konfiguration

• Modul-Toggles: Tickets, Projekte und Kunden können jetzt pro Unternehmen einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
• Reine Zeiterfassung: Ideal für Unternehmen, die nur interne Arbeitszeiten erfassen möchten - ohne Kunden und Projekte.
• Flexible Nutzung: Von der einfachen Stempeluhr bis zum vollständigen Projektmanagement anpassbar.

Urlaubsverwaltung

• Urlaubsanträge: Mitarbeiter können selbstständig Urlaub, Sonderurlaub oder Krankmeldungen beantragen.
• Genehmigungsworkflow: Admins erhalten ausstehende Anträge und können diese genehmigen oder ablehnen.
• Team-Kalender: Übersichtliche Kalenderansicht aller Abwesenheiten im Team mit FullCalendar.
• Teams-Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigung bei neuen Anträgen und Statusänderungen.
• Urlaubskontingent: Jahresurlaub und Resturlaub pro Mitarbeiter konfigurierbar.

Zeitrundung

• Konfigurierbare Intervalle: Rundung auf 1, 5, 10, 15, 30 oder 60 Minuten - oder keine Rundung.
• Rundungsrichtung: Wählen Sie zwischen Aufrunden, Abrunden oder kaufmännischem Runden.
• Pro Unternehmen: Jedes Unternehmen kann seine eigene Rundungskonfiguration festlegen.

Soll-Arbeitszeiten

• Unternehmensstandard: Standard-Wochenstunden und Arbeitstage auf Unternehmensebene definierbar.
• Individuelle Überschreibung: Für jeden Mitarbeiter können individuelle Arbeitszeiten hinterlegt werden.
• Flexible Arbeitstage: Beliebige Arbeitstage-Kombinationen möglich (z.B. Mo-Fr, Mo-Sa, nur bestimmte Tage).

12. Dezember 2024

Papierkram Integration

• API-Anbindung: Direkte Verbindung mit Ihrer Papierkram-Buchhaltung über die REST API.
• Kunden-Synchronisation: Automatischer Import und Abgleich von Papierkram-Kunden mit TimeFlow.
• Kunden-Verknüpfung: Manuelle Zuordnung von TimeFlow-Kunden zu Papierkram-Kontakten möglich.
• Rechnungsvorbereitung: Grundlage für automatische Rechnungserstellung aus Zeiterfassungen.

12. Dezember 2024

Microsoft Teams Integration

• Webhook-Benachrichtigungen: Bei neuen Tickets wird automatisch eine Nachricht an einen konfigurierten Microsoft Teams-Kanal gesendet.
• Pro Unternehmen konfigurierbar: Jedes Unternehmen kann seinen eigenen Teams-Webhook in den Einstellungen hinterlegen.
• Priorisierte Nachrichten: Die Teams-Nachricht zeigt Ticket-Details und ist farblich nach Priorität markiert.

Dashboard-Verbesserungen

• Wochenstatistik: Neues Balkendiagramm zeigt die Arbeitszeiten von Montag bis Sonntag.
• Kundennummer: Im Admin-Bereich können Kundennummern der Unternehmen geändert werden.

12. Dezember 2024

Design-Überarbeitung

• Modernes Dashboard: Komplett neues Dashboard-Design mit schwebendem Sidebar, eleganten Stat-Cards und verbesserter Übersicht.
• Neuer Timer: Großer, zentraler Timer mit runden Start/Pause/Stop-Buttons und Live-Anzeige.
• Ticket-Liste: Moderne Ticket-Darstellung mit Prioritäts-Farbstreifen und Status-Badges.
• Frontpage Redesign: Landingpage im einheitlichen Design mit Glassmorphism-Effekten.
• Info-Seiten: Alle Info-Seiten (Updates, Roadmap, FAQ, etc.) im neuen modernen Look.

12. Dezember 2024

Neue Funktionen

• Info-Seiten: Neue Seiten für Impressum, Datenschutz, AGB, Cookies, Kontakt, FAQ, Dokumentation, Updates, Roadmap und System-Status.
• Deutsche Umlaute: Alle Texte verwenden jetzt korrekte deutsche Umlaute (ä, ö, ü) statt Ersetzungen (ae, oe, ue).

12. Dezember 2024

Neue Funktionen

• Neuer Preisrechner: Interaktiver Schieberegler auf der Startseite – wählen Sie Ihre Mitarbeiteranzahl und sehen Sie sofort den passenden Plan.
• Enterprise Plus: Großkunden (100+ Mitarbeiter) können jetzt 14 Tage testen – persönliche Beratung nach Registrierung.

12. Dezember 2024

Bugfixes

• Kunden-Auswertung: TOP 10 Kunden und Kunden-Übersicht zeigen jetzt alle Kunden mit Zeiterfassungen korrekt an.

12. Dezember 2024

Verbesserungen

• Klappbare Navigation: Das Menü wurde mit klappbaren Reitern neu strukturiert für bessere Übersicht auf Desktop und Mobil (Ticketsystem, Zeiten & Projekte, Controlling, Einstellungen).

11. Dezember 2024

Initiales Release

• Projekt-Archivierung: Projekte können jetzt geschlossen und archiviert werden (Aktiv → Geschlossen → Archiviert). Wiedereröffnen jederzeit möglich.
• Ticket-Dateianhänge: Fotos, Screenshots und Dokumente können beim Erstellen von Tickets hochgeladen werden.
• Rich-Text-Editor: Ticket-Beschreibungen können jetzt formatiert werden (fett, kursiv, Listen, etc.).
• Bildvorschau/Lightbox: Hochgeladene Bilder werden in der Ticket-Detailansicht mit Vorschau angezeigt.
• Kundenfilter für Tickets: Ticketliste kann jetzt nach Kunden gefiltert werden.
• Tätigkeitsbeschreibung: Zeiteinträge zeigen jetzt auch die Tätigkeitsbeschreibung im Ticket an.
• Neuer Kunde beim Ticket: Beim Erstellen eines Tickets kann direkt ein neuer Kunde angelegt werden.
• Timer-Zeitzone: Datum wird jetzt korrekt in lokaler Zeitzone gespeichert.
• Formular-Verbesserungen: Datums- und Zeitfelder werden korrekt im Bearbeitungsformular angezeigt.